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성공적인 팀 프리젠테이션을 위한 5가지 팁

Presentation Effectiveness
 

요즘은 그 어느 때보다 팀 프리젠테이션을 해야 할 때가 많다. 팀에 속한 모든 팀원들이 이러한 팀 프리젠테이션을 위해 각자의 프리젠테이션 스킬을 연마해야만 한다. 전문가다운 팀 프리젠테이션은 치밀한 계획, 부드러운 전환, 주제의 논리적 연결, 그리고 하나의 통일된 메시지를 전달하는 능력을 필요로 한다. 다음의 5가지 단계를 팀 프리젠테이션을 진행할 때 꼭 적용하라. 

 

1) 힘있는 시작 - 힘 있게 시작하라. 듣는 이들을 시작과 동시에 끌어들이고 전체 프리젠테이션의 톤을 정해야 한다. 처음의 문장을 주의깊게 계획하고 통계나 사실을 통해 주의를 환기시키는 출발을 하라.

 

2) 소개 - 시작 이후에 전체 프리젠테이션의 목차를 간략히 알려주고 모든 팀원들을 소개하라. 이 팀원 소개 부분을 2가지로 할 수 있다. 팀 리더가 각 멤버들과 그들의 역할을 간략히 소개하거나 혹은 각 팀원들이 자신의 이름과 자신이 프로젝트에서 맡은 역할을 말할 수 있다.

 

3) 교대 - 프리젠테이션시 발표자를 교대하는 것도 계획이 필요하다. 교대를 잘 못하면 전체 흐름을 끊을 수도 있고 청중을 혼란스럽게 할 수 있다. 교대를 잘 하려면 각 발표자별로 시간을 정하고 그 다음 발표자가 나올 수 있도록자 이제 최병규씨가 이 제품이 어떻게 작동하는지에 대해 설명해주시겠습니다식의 간단한 힌트를 사용하는 것이 필요하다. 발표자들은 모두 자신을 소개하는 힌트를 놓치지 않도록 이전 발표자의 발표를 듣고 있어야 한다.

 

4) 팀 질의문답 시간 - 효과적인 질의 문답 시간은 청중에게 긍정적이고 지속적인 인상을 남길 수 있다. 팀 프리젠테이션에서도 이 질의문답 시간을 준비하는 것이 중요하다. 어떤 질문을 누가 대답할지 미리 계획을 하라. 그리고 대답을 한 이후에 다른 팀원들이 추가로 답을 할 것을 요청하는 힌트를 어떤 것을 쓸 지 미리 정하라.

 

5) 임팩트 있는 마무리를 하라 - 높은 톤에서 프리젠테이션을 마치는 것이 중요하다. 프리젠테이션의 마지막에서 청중에게 전달하고 싶은 핵심 메시지를 다시한번 강조해야 한다. 이 때 일반적으로 그 팀의 리더가 마무리를 하도록 한다. 프리젠테이션이 마치면 사용한 모든 자료와 장비들을 잘 모으도록 하라.

 

 

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