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#16. 인터넷으로 인한 업무 방해를 줄이는 3가지 팁(3 Tips to cut online distractions at work)

9월 21, 2015년 23:37
 
 
인터넷으로 인한 업무 방해를 줄이는  3가지

 

인터넷이 업무 소요시간을 줄여주는 긍정적 측면을 무시할 수는 없다. 그러나 반대로 시간을 낭비하는 주범이기도 하다. 사랑스런 고양이 사진이나 아기 비디오에서부터 최신 스포츠 결과에 이르기까지 업무를 방해할 있는 수많은 요소들이 넘쳐나고 있다. 업무를 위해 활용해야 하는 도구들이 오히려 업무 시간을 방해하는 요인으로 잘못 사용될 수도 있는 것이다.

 

다음 방법을 활용하면 인터넷을 중지시키지 않고도 제대로 시간활용을 있다.

 

 

알림 기능 사용을 관리하라.

많은 프로그램들이 새로운 정보를 알려주는 색상이 있는 표지 기능이나, 팝업 , 또는 알림 기능이 있다. 이들 알림 기능들은 유용할 수도 있지만, 방해요인이 되기도 한다. 여러분도 업무 중에 메일이 왔다는 알림을 듣고 하던 일을 멈추고 스팸 메일인지 아니면 중요하지 않은 건지 알아보려고 급한 일을 하든 아니든 업무를 중단한 경우가 있었을 것이다. 이런 알림 기능을 줄이고 방해요인을 줄여라.

 

 

당신의 시간을  인지하라.

업무 중에 페이스북이나 주식을 체크하고 싶은 생각이 들지 않을 것이다 라는 것은 현실성이 없어 보인다이들 사용시간을 관리할 없다면, 이런 것들이 바로 시간을 낭비하는 요인이 되는 것이다. 항상 이런 일들은 짧은 커피 브레이크 정도의 시간 정도만 활용하라.

 

 

체크 시간을  관리하라

이메일은 훌륭한 의사소통 방법이지만, 때마다 확인한다면 유용한 도구를 넘어서 방해요인이 수도 있다. 하루에 받는 이메일이 많아도 실지 긴급하거나 필요한 것은 실제 많지 않다. 이메일 체크 횟수를 제한하거나 시간을 정해서 확인한다면 훨씬 효율적으로 관리할 있다. 메일이 때마다 확인하는 것과 시간을 정해놓고 하는 중에 어느 것이 당신의 시간을 효과적으로 사용할 있는 생각해보라. 효율적인 관리를 통해 확보된 시간을 타인이나 우선 순위가 높은 업무에 활용하라.

 

 

 

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