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#32. 효과적인 온라인 프레젠테이션을 위한 5가지 방법(5 Tips for effective online presentation)

1월 12, 2016년 00:44
 
 
 

효과적인 온라인 프레젠테이션을 위한 5가지 방법

 

온라인 프레젠테이션이나 웨비나의 활용 영역이 하루가 다르게 늘어가고 있다. 이와 같은 새로운 형태의 커뮤니케이션 플랫폼 활용 시, 새로운 규칙들이 필요하다. 디지털 프레젠테이션을 계획할 때 유념해야 할 5가지 항목은 다음과 같다.

1.     어젠다 : 먼저 파워 포인트 슬라이드로 어젠다를 기록하여 미팅자료에 입력한다. 어젠다는 당신과 청중들에게 시각적 참고자료 역할을 한다. 진행 순서에 따라 강조하거나 순서를 확인할 경우 유용하게 활용할 수 있다.

2.     초대 : 초대글을 보낼 때 가상 회의 기법을 사용한다. 초대글에는 미팅 참석에 필요한 오디오 정보와 링크 주소를 첨부한다. 그리고 참가자들이 각자의 달력에 일정을 표시할 수 있도록 하고 정시에 참석할 것을 강조한다.

3.     연설자 : 연설자를 위한 스케쥴을 잡고, 연설자가 바뀔 경우 라디오 방송처럼 자연스럽게 전환될 수 있게 진행한다. 시간을 체크할 사람을 정하고 채팅방이나 타이머 또는 직접 알려주는 방식 등 상황에 맞게 정해진 시간을 알려줄 수 있게 한다.

4.     커뮤니케이션 : 대화를 장려할 수 있도록 오디오나 채팅방을 활용하고 참가자들이 편안하게 의견을 제시할 수 있는 분위기를 만든다. 각각의 참가자들이 모두 오디오에 연결되어있는지 확인하고 모두 잘 듣고 들리는지 점검한다.

5.     기술 : 회의 분위기를 조성하기 위해 가상 회의 기능을 활용한다.

예를 들면

a.     보여줄 파일이 있으면 실시간 다같이 볼 수 있도록 준비한다.

b.     웹사이트를 보여줘야 할 경우, 실시간으로 웹사이트를 함께 볼 수 있는 웹 공유 기능을 사용한다.

c.     브레인 스토밍이 어젠다에 있는 경우, 신속하고 조직적으로 프로세스를 관리하기 위해 채팅방을 잘 활용하라.

d.     프로세스 플로우를 개발하고 있다면, 아이디어를 동시에 보여주고 이를 참고 자료로 저장하고 미팅을 마무리하기 위해 화이트보드나 그림도구를 사용한다.

 

라이브 온라인 교육 프로그램 진행 시 효과적으로 온라인 프레젠테이션 할 수 있는 능력을 개발하라.

 
 

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