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#56. 수동적인 회의 참석자를 참여시키는 세가지 방법(Three Tips for Engaging Passive Meeting Attendees)

7월 12, 2016년 20:01
 
 
 

수동적인 회의 참석자를 참여시키는 세가지 방법

 

 회의동안 거의 말하지 않는 사람들이 있다. 우리는 그들은 수동적 참석자라고 부른다. 수동적인 태도를 보이는 이유는 여러가지일 수 있다. : 수줍음, 자신감 부족, 회사나 주제가 익숙하지 않을 때

 

 조용히 듣는 태도는 학습환경에서는 더 선호할 수 있지만, 내용에 동의하지 않아서 조용히 하고 있는 경우도 있을 수 있다. 여러 이유가 있을 수 있지만, 훌륭한 리더는 모든 회의 참가자들의 다양한 의견을 수렴할 수 있는 역량이 필요하다.

 

수동적 참가자들이 자신의 틀을 깨고 적극적으로 참여하게 할 수 있는 세가지 방법은 다음과 같다. :

 

1. 회의 시 어떤 의견이든 말할 수 있는 열린 분위기를 만들어라.

모든 의견에 긍정적인 반응을 먼저 해주어 자신감이 부족한 직원도 편안하게 이야기할 수 있는 분위기를 조성해야 한다.

 

2. 회의 전에 참가자들에게 아젠다를 나눠주어라. 미리 주제에 대해 준비할 수 있다.

참석자들이 준비가 된 경우라면, 회의 주재자인 여러분은 특정 인을 지목해서 의견을 물어도 큰 무리가 없다.

 

3. 미리 주제에 대해 자신의 생각을 여러분에게 이메일로 보낼 것을 요청한다. (단 아젠다를 미리 준 경우에)

그런 다음, 회의 때에는 각 참석자들이 미리 보낸 의견을 토대로 참여도도 높이고 아이디어를 더 깊이 있게 발전시킬 수 있다. 이렇게 하면 평소 말이 많은 참석자들 때문에 의견을 잘 말하지 못하는 참석자들의 경우를 방지할 수 있다.

 
 
 

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