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#37. 효과적인 화상회의를 위한 6가지 방법(6 Tips for leading virtual meetings)

2월 23, 2016년 18:22
 
 
 

효과적인 화상회의를 위한 6가지 방법

온라인 상으로 업무 활동이 일상화 되는 요즘에, 화상 회의도 많아지고 회의 효율성을 높이는 역시 중요한 과제이다. 직접 만남을 통한 상호관계 형성이나 언어적 요인의 실마리가 주어지지 않는다면, 팀의 전반적인 정서나 인게이지먼트 수준을 평가하는 것이 쉽지 않다. 효과적인 화상회의를 위한 방안을 소개하고자 한다.

1.    적어도 24시간 전에는 교재를 보낸다. 팀원들이 아젠다를 검토하고 미팅 보충자료를 검토할 시간을 충분히 준다. 시간을 통해 팀원들도 그들의 생각과 실행사항들을 정리할 있다.

2.    참여를 장려하고 인정해준다. 누구도 강의형식을 좋아하는 사람은 없다. : 팀원들이 질문할 있고 그들이 아이디어들이 존중 받고 수용될 있는 충분한 기회를 주어야 한다.

3.    미팅은 10 정도 일찍 시작한다. 접속한 팀원과 인사를 나누고 그들과 신뢰를 형성하고 처음부터 그들을 회의에 몰입할 있도록 담소나 개인적인 질문을 해도 좋다.

4.    시각자료나 상호 소통할 있는 도구를 사용한다. 시각자료를 통해 당신의 관점을 보여주고 프레젠테이션이 단조로워지는 것을 방지할 있다. 반면에 상호 소통할 있는 도구들 활용하면 회의를 재미있게 진행할 있고 몰입하게 있으며, 미리 준비할 있는 시간을 주는 것이다.

5.    정시에 시작하고 끝낸다. 시간을 지키면 모든 사람들이 아젠다를 따르게 된다. 회의 시간이 늦거나 지나치게 길게 하는 것이 몰입도를 해치는 가장 취약한 부분이다.

6.    회의 이후에 실행 항목과 마감일을 이메일로 보낸다. 타임 키퍼를 정한다. (회의 참가자들이 돌아가면서 책임을 맡게 한다. 그리고 회의 중에 논의된 실행항목과 기한에 대해 모든 사람들에게 알려준다.

 

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