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#10. 아이디어와 정보를 수집하는 프레젠테이션 (Presenting to gain input)

8월 10, 2015년 20:04
 


아이디어와 정보를 수집하는 프레젠테이션

 

비즈니스 프레젠테이션의 가장 일반적이면서도 중요한 형태 중 한가지는 정보 수집을 위한 프레젠테이션이다. 일방적인 정보제공을 넘어서 참가자들의 참여를 유도하고 프로세스상의 진전을 가능케 하는 결과물을 만들어 내는 것이다. 특성상 이런 유형의 프레젠테이션은 발표자의 유연함이 필요하다. 또한 참가자의 의견을 통제하지 않으면서 프로세스를 진행시키려는 의지력이 필요하다. 정보수집을 위한 프레젠테이션을 기획하는데 있어 미팅 참석자의 특징을 잘 고려해야 한다. 과연 청중은 누구인가?

 

주제에 대한 지식

정보수집을 위해서 주제에 관해 충분한 지식을 가진 참가자들이 참석할 수 있도록 해야 한다. 그러나   때로는 포커스 그룹이나 시장 조사 시에는 주제에  관해 정보가 없는 청중이 필요한  경우도 있다.

 

주제에 관한 사전 경험

주제에 관해 광범위한 경험을 가진 사람들로 구성되어 있는가? 그들은 긍정적으로, 또는 부정적으로 반응하는가? 여러분이 알고 있는 구체적인 사례는 무엇인가?

 

미팅 필요한 준비 수준

제대로 된 정보를 수집하고자 한다면, 미팅 참가자들에게 사전에 미팅 준비를 하고 오도록 요청해야 한다. 서류형식이든 과제, 조사 또는 계획서의 형식이든 프레젠테이션 시간에 참가자들이 가져오도록 한다.

 

주제에 대한 개인적 편견

여러분은 주제에 대한 편견이나 반대 의견에 대해 알고 있는가청중들이 주제에 대해 전문가인가 아니면 어떤 면에 대해서 적대적인가?

 

개방적이며 협력적인 태도

프레젠테이션에 참가하고 있는 개개인들을 분석해본다. 그들은 자신의 아이디어나 의견을 교환하는데 있어 개방적인가? 자신의 의견을 발표하는데 주저하는가? 청중들이 여러분의 회의순서나 목적에 협력적일까?

 

참가자들이 선호하는 세부사항의 정도

어떤 청중들은 토론 시 주제에 대한 기본 정보 정도만을 원한다. 또 어떤 사람들은 의견을 말하기 전에 좀더 세부적인 정보들이 제공되길 원한다. 토론 시 제공해야 할 정보의 세부 정도를 판단하라.

 

주제 프레젠테이션에 필요한 증거와 자료

프레젠테이션 본론을 위한 기본적인 증거는 미리 제시해주어라. 질문이나 명확성이 필요한 부분을 위한 추가 증거들도 준비해둔다.

 

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