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#26. 성공적인 팀 프레젠테이션을 위한 5가지 방법(5 Tips for conducting a successful team presentation)

12월 1, 2015년 19:56
 
 
 

성공적인 팀 프레젠테이션을 위한 5가지 방법

예전보다 훨씬 더, 팀이 함께하는 프레젠테이션 요청이 더 많아지고 있다. 팀원 모두는 팀 프레젠테이션 효과를 높이기 위해 프레젠테이션에 필요한 스킬들을 연마해야만 한다. 전문적인 수준의 팀 프레젠테이션의 경우 계획, 자연스러운 진행, 논리적인 자료연결과 일관성 있는 전문적 메시지를 만들어 낼 수 있는 능력을 갖춰야 한다.

 

1)     강력한 오프닝 강력한 문구로 오프닝을 한다. 청중을 처음부터 몰입시키고 확실한 프레젠테이션 기조를 인식 시키고 싶을 것이다. 오프닝 문구를 잘 정하고 진심 어린 감사를 받으면서 청중을 납득시킬 수 있는 깜짝 놀랄만한 문구(통계나 사실)로 시작한다.

2)     소개 오프닝을 한 후에, 프레젠테이션 어젠다를 간략하게 안내하고 팀원들을 소개한다. 두 가지 방법으로 소개 시간을 운영할 수 있다. 팀 리더가 각각의 팀원과 프로젝트 상에서 그들의 역할을 소개하거나 각각 팀원이 직접 자신의 이름과 역할을 소개하는 것이다.

3)     유인물 프레젠테이션을 위한 준비물의 일부로써 어떤 유인물을 나눠줄 것인지는 미리 계획해야 한다. 유인물 준비가 제대로 안되면 프레젠테이션의 흐름이 느려질 수도 있고 청중들이 혼란스러워할 수도 있다. 원활한 진행을 위해서 각 연설자마다 시간을 철저히 지키도록 하고, 다음 연설자가 나올 때를 알려줄 수 있는 말을 적정한 시간에 하게 한다. : "잠시 후에 밥이 효과적인 업무시간 준수방안에 대해 알려줄 것입니다. " 프레젠터로서 필요한 모든 사항들을 잘 경청하고 있다는 확신을 심어준다.

4)     팀 질의 응답 세션 효과적으로 질의 응답세션이 잘 진행되면, 청중들에게 오랫동안 긍정적인 인상을 남길 수 있다. 세션을 미리 계획하고 준비하는 것은 팀 프레젠테이션에서 아주 중요하다. 팀원들이 답하게 될 질문이나 질문주제에 대해 미리 준비할 시간을 가져라. 아울러 팀원들이 당신이 전하고자 하는 요점을 추가로 설명할 수 있는 있는 포인트나 실마리를 정해두어라.

5)     영향력 있는 클로징- 힘있는 목소리로 프레젠테이션을 마무리해야 한다. 프레젠테이션의 클로징은 청중이 꼭 기억했으면 하는 메시지를 강조하는 시간이어야 한다. 클로징을 마무리 지을 때는 사용했던 자료나 장비를 잘 정리했는지 확인한다.

 
 
 

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