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#25. 함께 하는 디지털 시대에서의 5가지 시간관리법

11월 23, 2015년 23:00
 
 

함께 하는 디지털 시대에서의 5가지 시간관리법

 

효율적으로 업무 수행을 하는 직원이나 관리자가 되기 위해서는 생산성 향상이 아주 중요한 부분 이다. 그러나 많은 사람들이 간과하는 부분이기도 하다. 몇 년 전까지만 해도, 당신 자리나 사무실로 예고도 없이 갑작스럽게 찾아오는 사람들 때문에 업무를 방해 받는 경우를 걱정했었다. 그러나 현재는 개인용 휴대기기 (스마트 폰 같은)나 이메일, 심지어 무례하기까지 한 인스턴트 메시지 같은 온라인상의 매체들의 폭격 아닌 폭격이 고민거리이다. 연중 무휴이면서  "바로 지금 이순간"에도 공존하는 방해요인 속에서 효율적인 시간관리를 할 수 있는 5가지 방안을 소개하고자 한다.


조금 빨리 출근하라.

30분 정도 일찍 출근했을 때 발생할 수 있는 부정적인 면이 있을까? 없다.  8시간 근무시간에 일어날 수 있는 스트레스를 줄여줄 수만 있다면 그 누가 30분의 아침 잠을 포기하지 않겠는가? 30분만 일찍 출근한다면, 방해 없이 메일도 체크할 수 있다. 밤새 온 메일에 신중하게 답하고 아침에 또 다른 엄청난 양의 메일들이 도착하기 전에 받은 메일함을 깨끗하게 정리할 수도 있다.

보너스 : 조용하고 평화롭게 커피 한잔 할 수도 있다.


일별 계획을 세워라

전자기기 때문에 시간 관리가 방해 받을 수도 있다. 그러나 반대로 이런 신기술이 스케줄을 지켜실천하는데 도움이 되기도 한다. 전자 달력에 대해 새롭게 생각해보라. 장기적으로 실행할 20개의 To-Do 리스트를 가지고 있는가? 각각의 계획은 시간이 얼마가 걸리고 이를 온라인 스케쥴러에 입력하고, 이동해야 할 시간이나 5분정도의 휴식시간(음료/커피/화장실/가벼운 대화)등의 종료 알림음을 입력해둔다. ‘이제 중지할 시간"이라는 신호를 줄 때까지는 그 시간에 최선을 다할 것이다.


회의에 집중하라.

당신이 집중하고 싶어하는 수준과는 상관없이, 회의가 웹 서핑을 위한 시간처럼 보일 수도 있다. 문제는? 먼저 당신이 집중했던 것 보다, 미팅 후에 내용을 파악하는데 더 많이 시간을 투자해야 할 것이다. 모든 것이 가능하다면, 미팅 시에는 전화를 끄고 동료나 직원들에게 당신이 있는 곳과 연결 방법을 미리 알려둔다. 만약 꼭 받아야 할 전화가 있을 시에는 진동모드로 하고 주머니에 넣어둔다. 그래야지 게임 점수를 체크한다든지 다음 주 날씨를 체크하는 등의 사소한 일로 핸드폰을 보지 않게 된다.


미루지 마라

특히 페이스 북이나 트위터 같은 SNS같은 인터넷이 업무 지연의 가장 큰 주범이다. 뉴욕 타임즈 저널리스트 Charles Duhigg 가 쓴 "습관의 힘"에 따르면, 우리들은 이들 인터넷 도구들이 생산성에 주는 영향력을 줄이게 할 수 있다고 한다. 핵심은 "왜 당신은 지금 웹 서핑을 하고 있는가?"에 대한 원인을 먼저 인식하는 것이다. 만약 머리를 식힐 시간이 필요하다면 (일일 계획표에 기입해둔다.), 5-10분 정도 ESPN.com or People.com (관심 있는 사이트)를 보는 시간을 미리 배정해둔다. 한 시간 넘어서까지 해서는 안 된다.


개인시간을 가져라.

너무 자주, 컴퓨터나 스마트 폰을 지나치게 보고 있는 사람들은 자신들이 사무실에서 디지털 세계에 속박되어있다고 느낄 수도 있다. 그런 경우, 확실히 사무실을 떠날 때 바로 업무 기기들을 끄지 못할 수도 있다. 그러나 대부분의 바쁜 직원들은 저녁 식사를 위해서 또는 아이들이 잠자리에 들게 하기 위해서 기기들을 끄는 것이 합당하다고 느낄 것이다. 하루 중 이런 기기들과 잠시 떨어져 있는 시간을 정하라. 업무를 하는 동안에는 효과적으로 관리해 철저하게 이를 지켜라. 당신과 가족, 친구들을 위해 전자기기와 떨어져 있는 시간을 정하면 하루를 훨씬 생산적으로 보낼 수 있다

 
 

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